Getting Things Done

Systemet til David Allen i hans populære bok Getting Things Done fokuserer på å frigjøre ditt indre ressurser. GTD-systemet tar enkelt og greit alle våre mentale og fysiske "ting" i våre liv og organiserer det inn i et system der vi kan lett behandle det eller oppbevare det til senere.

Her er 5 enkle steg for å få kontroll over livet ditt:

Steg 1 - SamleSamle alt som har din oppmerksomhet
Bruk en innboks, notisblokk eller en smarttelefon til å samle 100% av hva som har din oppmerksomhet. Lite, stort, personlig eller jobbrelatert - alle dine oppgaver, prosjekter og ting du potensielt må gjøre noe med. Hodet er et flott sted å få idéer – ikke til å oppbevare dem!

Steg 2 - BehandleFatt beslutninger
Ta alt du har samlet og spør; skal jeg gjøre noe med dette? Om svaret er nei; kast eller arkivér som referanse. Om svaret er ja; beslutt hva den Neste handlingen er. Tar det mindre enn 2 minutter å gjøre den - gjør den nå. Tar det lenger enn 2 minutter; vurder om du skal delegere eller før den inn på din liste over Neste handlinger for å gjøre ved en senere anledning.

Steg 3 - OrganisereOrganiser ting der de hører hjemme
Legg påminnelser om de Neste handlingene på de riktige listene. Eks: lag lister for de sammenhenger du er i; Telefon, Kontoret, Hjemme osv. Bruk kalenderen smart for Neste handlinger du må gjøre på en bestemt dag eller tid.

Steg 4 - RevidereRevider alle dine forpliktelser
Se over ditt system så ofte du trenger for å beholde oversikten og kontrollen over dine forpliktelser. Gjennomfør en Ukentlig revisjon for å se over absolutt alt du har tatt på deg for å komme ajour og ovenpå med alt slik at du ikke trenger å bruke hodet som system lenger.

​Steg 5 - UtføreVelg hva skal du gjøre
Bruk ditt GTD system for å fatte gode beslutninger om hva du skal gjøre til enhver tid. Beslutninger du kan stole på er de rette.

Lær mer om GTD her.