Kunsten å være produktiv uten å stresse
"Få ting gjort" hjelper deg å bygge nye mentale ferdigheter som er påkrevd i dagens samfunn, hvor man må sjonglere flere baller på en gang.
Hva er GTD?
GTD stør for "Getting Things Done" eller "Få ting gjort" og er en metode for å hjelper deg å bygge nye mentale ferdigheter som er påkrevd i dagens samfunn, hvor man må sjonglere flere baller på en gang.
Getting Things Done (GTD) er en metodikk for personlig produktivitet utviklet av David Allen og kom ut som bok med samme tittel i 2001. Boken ble første gang oversatt og utgitt på norsk i 2006 under tittelen Få ting gjort.
Metodikkens utgangspunkt ligger i å ikke oppbevare forpliktelser og idéer i hodet, men å flytte de til et system du stoler på. For deretter å se på systemet ofte nok til å fortsatt stole på det.
Getting Things Done (GTD) er en metodikk for personlig produktivitet utviklet av David Allen og kom ut som bok med samme tittel i 2001. Boken ble første gang oversatt og utgitt på norsk i 2006 under tittelen Få ting gjort.
Metodikkens utgangspunkt ligger i å ikke oppbevare forpliktelser og idéer i hodet, men å flytte de til et system du stoler på. For deretter å se på systemet ofte nok til å fortsatt stole på det.
Hva er Trello?
Trello er et verktøy for å organisere og følge opp alle oppgavene som skal gjøres.
Kom i gang med Trello
Det er kun et par steg du trenger å gjøre for å komme i gang med Trello.
Opprett Trello bruker
Klikk på Sign Up - It'sFree knappen og registrer deg med fullt navn og epost adresse.
Last opp bilde
Trello har mange brukere så det er en reell mulighet at flere bruker har samme navn.For å sikre oss at vi gir de rette personene tilgang til prosjektene våre anbefales det at alle legger inn et bilde på brukeren sin.
Klikk på brukeren din helt oppe til høyre og klikk på menyvalget Settings.
Under Account Details, klikk på Change Avatar lenken og last opp et bilde av deg selv.
Opprett kontakt for Trello prosjektet
Hver bruker som er medlem av et Trello-board fil få sin egen eost adresse. Dersom det sendes en epost til denne adressen så vil den dukke opp i Innboks listen tilknyttet Trello brukeren.
Det anbefales å kaller denne kontakten noe som «Trello – Mitt Prosjekt», hvor "Mitt Prosjekt" er navnet på prosjektet. Kopier så epost adressen din for Trello prosjektet til denne kontakten. Sender du en epost til denne kontakten så vil den bli opprettet som et kort i Innboks-listen til Trello prosjektet. Genialt!
Det anbefales å kaller denne kontakten noe som «Trello – Mitt Prosjekt», hvor "Mitt Prosjekt" er navnet på prosjektet. Kopier så epost adressen din for Trello prosjektet til denne kontakten. Sender du en epost til denne kontakten så vil den bli opprettet som et kort i Innboks-listen til Trello prosjektet. Genialt!
I hovedmenyen til Trello, klikk på menyvalget Email-to-board Settings. Dersom dette menyvalget ikke vises så bruker du sannsynligvis en nettleser som Trello ikke støtter.
Klipp hele innholdet i Your email address for this board feltet og lim det inn i epost adressen til den nye kontakten.
Gratulerer! Da er du i gang med Trello :-)
Gratulerer! Da er du i gang med Trello :-)
Still spørsmål i forbindelse med et Trello-kort
Den personen som er blitt satt til å utføre oppgaven som et Trello-kort representerer vil ofte ha spørsmål i forbindelse med dette arbeidet. Dette kan selvsagt tas med en telefonsamtale eller epost, men en mer oversiktlig måte å gjøre dette på er å stille spørsmål til oppdragsgiver direkte på Trello-kortet. Da dokumenteres svaret på rett plass i tillegg til at alle andre personer i prosjektet får med seg informasjonen tilknyttet svaret på spørsmålet. Dette er spesielt viktig når ansvaret for å fullføre oppgaven blir delegert videre til en annen person.
For å stille et spørsmål til en bestemt person må du skrive en kommentar på Trello-kortet. Start kommentaren med bruker-ID'en til personen som du ønsker å spørre (husk at denne starter med @), etterfulgt av selve spørsmålet. Pass på å ta med et spørsmålstegn til slutt for å tydeliggjøre at dette er et spørsmål som du forventer blir besvart. Du finner bruker-ID til personer ved å klikke på ikonet til et av medlemmene i Trello-tavlen, under Trello-menyen.
Personen som du nå har stilt spørsmålet til vil bli "poket" ved å få tilsendt en epost som inneholder spørsmålet som du stilte. Besvares denne eposten vil svaret automatisk legges inn på Trello-kortet.
For å stille et spørsmål til en bestemt person må du skrive en kommentar på Trello-kortet. Start kommentaren med bruker-ID'en til personen som du ønsker å spørre (husk at denne starter med @), etterfulgt av selve spørsmålet. Pass på å ta med et spørsmålstegn til slutt for å tydeliggjøre at dette er et spørsmål som du forventer blir besvart. Du finner bruker-ID til personer ved å klikke på ikonet til et av medlemmene i Trello-tavlen, under Trello-menyen.
Personen som du nå har stilt spørsmålet til vil bli "poket" ved å få tilsendt en epost som inneholder spørsmålet som du stilte. Besvares denne eposten vil svaret automatisk legges inn på Trello-kortet.
Inspirasjon
Hva er GTD?
|
|
Bruk GTD med Trello
Karrierevalg
|
|
|